Når man bor i en ejendom med fællesarealer, er det nemt at tage dagligdagen for givet. Lyset tænder i opgangen, vaskerummet er altid rent, og grønne områder ser pæne og velholdte ud. Bag kulisserne står ejendomsservice for meget mere, end de fleste bemærker – og det er ofte de skjulte opgaver, der får hverdagen til at glide ubesværet.

Mange tror, at ejendomsservice blot handler om at feje, gøre rent og tage sig af det åbenlyse vedligeholdelsesarbejde. Men faktisk løser de en lang række opgaver, som de færreste beboere eller ejere tænker over i det daglige. Disse opgaver er afgørende for både ejendommens funktion, sikkerhed og trivsel for alle beboere.

I denne artikel løfter vi sløret for 10 skjulte opgaver, som ejendomsservice klarer for dig – uden at du nødvendigvis lægger mærke til det. Måske får du et nyt syn på, hvor meget der egentlig skal til for at holde en ejendom velfungerende!

Rensning af tagrender og nedløbsrør

Rensning af tagrender og nedløbsrør er en af de vigtige, men ofte oversete opgaver, som ejendomsservice sørger for. Blad, mos og andet snavs kan hurtigt samle sig i tagrenderne og blokere for vandets frie løb. Når tagrender og nedløbsrør ikke bliver renset regelmæssigt, kan det føre til vandskader på både tag og facader, hvilket kan blive en dyr affære at udbedre.

Med professionel ejendomsservice bliver tagrender og nedløb renset efter behov, så du undgår ubehagelige overraskelser og sikrer, at ejendommens dræningssystem fungerer optimalt året rundt. Det giver både tryghed og forlænger bygningens levetid.

Bekæmpelse af ukrudt på fællesarealer

Ukrudt på fællesarealer kan hurtigt tage overhånd og give et rodet og misligholdt indtryk af ejendommen. En af de skjulte opgaver, som ejendomsservice tager sig af, er derfor løbende bekæmpelse af ukrudt på stier, fliseområder, parkeringspladser og andre fælles udendørsarealer.

Dette indebærer både manuel fjernelse, brug af miljøvenlige bekæmpelsesmetoder og forebyggende tiltag, så ukrudtet ikke får fat. På den måde sikres det, at fællesarealerne altid fremstår pæne, velholdte og indbydende for både beboere og gæster – uden at du selv behøver tænke på det.

Vedligeholdelse af fælles vaskerum

Vedligeholdelse af fælles vaskerum er en opgave, som ofte går ubemærket hen, men som har stor betydning for beboernes dagligdag. Ejendomsservice sørger for, at vaskemaskiner og tørretumblere fungerer optimalt ved løbende at tjekke og rense filtre, afkalke maskinerne og hurtigt reagere på fejlmeldinger.

Derudover holder de vaskerummet rent og ryddeligt, så alle beboere oplever et indbydende og hygiejnisk miljø.

Ejendomsservice sikrer også, at der altid er tilstrækkeligt med sæbe og andre fornødenheder, og de kontrollerer, at adgangssystemer og bookingsystemer virker, så misforståelser og dobbeltbookinger undgås. Med en professionel vedligeholdelse af fælles vaskerum mindskes risikoen for dyre reparationer, og beboerne får en bedre oplevelse hver gang, de skal vaske tøj.

Udskiftning af defekte lyspærer i opgange

Udskiftning af defekte lyspærer i opgange er en af de opgaver, ejendomsservice ofte klarer, uden at beboerne lægger mærke til det. Når lyset pludselig er gået på et trappeafsnit, kan det hurtigt skabe utryghed og gøre det besværligt at færdes – især i de mørke vintermåneder.

Ejendomsservice sørger løbende for at tjekke belysningen og udskifte defekte pærer, så både tryghed og komfort bevares for alle beboere. Dermed slipper man som beboer for selv at skulle stå for indkøb og udskiftning, og man kan altid regne med, at opgangen er ordentligt oplyst.

Tilsyn med branddøre og flugtveje

Et vigtigt, men ofte overset ansvarsområde for ejendomsservice er det løbende tilsyn med branddøre og flugtveje. Branddøre skal til enhver tid kunne lukkes tæt og må ikke blokeres, da de forhindrer røg og ild i at sprede sig ved brand.

Ejendomsservice sørger for jævnligt at kontrollere, at dørene fungerer korrekt, at lukningerne ikke er beskadigede, og at der ikke står genstande i vejen for hverken døre eller flugtveje.

Desuden tjekkes skilte og belysning, så beboere og besøgende altid let kan finde udgangen i en nødsituation. Dette forebyggende arbejde øger både beboernes sikkerhed og sikrer, at ejendommen lever op til gældende lovkrav.

Forebyggelse af skadedyrsangreb

Forebyggelse af skadedyrsangreb er en vigtig, men ofte overset opgave, som ejendomsservice varetager. Skadedyr som mus, rotter, insekter og duer kan hurtigt skabe store problemer og medføre både sundhedsrisici og materielle skader, hvis de får lov til at etablere sig i ejendommen.

Ejendomsservice sørger for at holde fællesarealer rene og fri for madrester og affald, som tiltrækker skadedyr.

Derudover kontrolleres potentielle adgangsveje, såsom revner, sprækker og åbninger omkring rørgennemføringer, og de bliver hurtigt tættere ved behov. Ved tegn på skadedyrsaktivitet iværksættes der relevante tiltag, for eksempel opsætning af fælder eller kontakt til professionelle skadedyrsbekæmpere. På den måde sikres det, at eventuelle angreb opdages og håndteres i tide, så beboerne undgår gener og skader på ejendommen.

Kontrol af varmecentral og varmeanlæg

Kontrol af varmecentral og varmeanlæg er en af de opgaver, der ofte foregår i det skjulte, men som har stor betydning for både komfort og energiforbrug i en ejendom. Ejendomsservice sørger for jævnligt at gennemgå varmeanlægget for fejl og uregelmæssigheder, så både beboere og erhvervslejere kan være sikre på en stabil og effektiv opvarmning.

Det indebærer blandt andet tjek af vandtryk, temperaturindstillinger og cirkulationspumper samt efterfyldning af vand og udluftning af radiatorer, hvis det er nødvendigt. Ved at opdage og udbedre mindre problemer i tide kan ejendomsservice forhindre større driftsstop og dyre reparationer, samtidig med at varmeanlægget holdes energioptimalt.

Håndtering af småreparationer i fællesområder

Småreparationer i fællesområder kan hurtigt vokse sig til større problemer, hvis de ikke håndteres i tide. Ejendomsservice sørger for løbende at holde øje med alt fra løse dørhåndtag og defekte postkasser til slidte gelændere og knirkende døre.

Mange af disse småfejl bliver ofte overset i en travl hverdag, men de kan have stor betydning for både beboernes dagligdag og ejendommens generelle vedligeholdelsesniveau.

Ved at tage sig af småreparationer med det samme, sikrer ejendomsservice, at fællesarealerne altid fremstår pæne, trygge og velfungerende – til glæde for alle beboere. Det giver ikke blot et bedre indeklima og øget sikkerhed, men kan også spare foreningen for større udgifter på længere sigt.

Koordinering med håndværkere ved større reparationer

Når større reparationer skal udføres i en ejendom, eksempelvis udskiftning af tag, renovering af facader eller større VVS- og el-arbejde, er det ofte ejendomsservice, der tager sig af den vigtige rolle som koordinator mellem beboere, bestyrelse og de forskellige håndværkere.

Denne opgave er langt mere omfattende, end man umiddelbart skulle tro. Ejendomsservice står for at indhente tilbud fra relevante håndværkere, vurdere hvilke leverandører, der tilbyder den bedste kombination af pris og kvalitet, og sørge for, at tidsplaner overholdes, så reparationerne bliver gennemført med mindst mulig gene for beboerne.

De tager sig også af at informere beboere om, hvornår arbejdet foregår, og hvilke områder der eventuelt vil være utilgængelige under processen.

Under selve arbejdet fører ejendomsservice tilsyn, sikrer at håndværkerne lever op til deres aftaler, og at sikkerhedsforanstaltninger bliver fulgt.

Hvis der opstår uforudsete problemer undervejs, håndterer ejendomsservice kommunikationen mellem alle parter og finder hurtige løsninger, så projektet ikke går i stå. Efter arbejdet er afsluttet, sørger de også for at gennemgå det udførte arbejde, indhente dokumentation og sikre, at alt er i overensstemmelse med både lovgivning og beboernes forventninger. Denne koordinerende rolle er afgørende for, at større reparationer bliver håndteret professionelt, effektivt og til mindst mulig ulempe for ejendommens beboere.

Løbende rapportering om bygningens tilstand

En ofte overset, men yderst værdifuld opgave, som ejendomsservice varetager, er den løbende rapportering om bygningens tilstand. Ejendomsservicemedarbejdere har det daglige overblik over ejendommen og kan derfor hurtigt opdage potentielle problemer som fugtskader, nedslidte installationer eller begyndende revner i murværket.

Disse observationer bliver systematisk indberettet til ejeren eller administratoren, hvilket sikrer, at eventuelle fejl og mangler kan håndteres, før de udvikler sig til større og dyrere reparationer.

Denne løbende kommunikation skaber tryghed for både beboere og ejere, da de altid er opdaterede på ejendommens aktuelle stand og kan planlægge vedligeholdelsen mere effektivt. Dermed fungerer ejendomsservice som en vigtig samarbejdspartner, der bidrager til at bevare bygningens værdi og sikre et godt bomiljø.